Билдокс / BuildDocs — это специализированная платформа для цифрового формирования, подписания и хранения исполнительной документации в строительстве. Сервис объединяет заказчиков, генподрядчиков и субподрядчиков в единой информационной среде, обеспечивая прозрачность и контроль на всех этапах строительства.
Подробнее в презентации
Ключевые преимущества
- Соответствие нормативам: Работа с документацией по ФЗ-63 и Приказу Минстроя № 344. Формы актов унифицированы, применение УКЭП и МЧД гарантирует юридическую значимость документов и их приемку надзорными органами.
Подробнее в нормативной справке - Единый ввод данных (Сквозное редактирование): Информация вносится один раз и автоматически отражается во всех связанных документах. Это исключает дублирование, снижает вероятность ошибок и ускоряет исправление замечаний.
- Управление комплектностью: Автоматическое создание реестров, отслеживание статусов актов и замечаний по проекту в целом.
- Параллельное согласование: Документы направляются всем участникам одновременно, без остановки на одном подписанте, что сокращает сроки согласования.
Подробнее о функциях - Интеграция: Платформа встраивается в существующую IT-инфраструктуру заказчика (интеграции с АСТ, Синтека, Техзор, Pilot BIM, ULab, BI-системами).
Подробнее об интеграциях
Экономическая эффективность и контроль подрядчиков
- Выбор надежного подрядчика: Сервис позволяет в короткие сроки выявить и подготовить надежного подрядчика. Масштабирование этого эффекта на весь бизнес помогает извлекать максимальную выгоду и соблюдать сроки, объем сметы и качество работ.
- Снижение издержек: Переход на цифровой формат сокращает расходы на бумагу, печать, архивы и логистику. Для объекта 58 000 м² затраты на бумагу могут достигать 3,96 млн рублей за период строительства и хранения.
- Снижение трудозатрат: Автоматическое формирование актов, журналов и реестров уменьшает объем ручного ввода, повышает производительность инженерных подразделений и исключает технические ошибки.
Подробный расчёт стоимости печати
Подробнее об экономии
Подробный расчёт сокращения действий при исправлениях
Возможности для совместной работы
Платформа создает единую среду для всех участников проекта, обеспечивая:
- Удаленная работа: Система доступна без привязки к рабочему месту. Документы можно согласовывать и подписывать удаленно.
- Работа с замечаниями: Замечания фиксируются в системе, отображаются статусы документов. При проверке можно увидеть все связанные документы в одном окне.
- Единые стандарты: Единая отчетность у всех подрядчиков. В сервисе формируются выпадающие списки работ и материалов, общие для всех участников строительства.
- Безопасность и контроль: В сервисе отражается ежедневная работа сотрудников, что позволяет контролировать процесс и не допускать просрочек. Видно, для каких работ сформированы акты, а для каких нет.
Электронный архив и юридическая значимость
- Документарий (Электронный архив): Единое хранилище документов с сортировкой по разделам. Количество документов и срок их хранения не ограничены. Даже после завершения проекта архив остается бесплатным навсегда.
- Штампы и подписи: Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Сканированный документ с штампом и УКЭП становится юридически значимым оригиналом, что гарантирует его сохранность даже при утере бумажного носителя.
- Подписание без регистрации: Ресурсоснабжающие организации и другие внешние участники могут подписывать документы по ссылке на электронную почту, без регистрации в системе.