·
·
Можно ли сдавать исполнительную документацию на бумаге?

Можно ли сдавать исполнительную документацию на бумаге?

Разбираем, можно ли вести и сдавать исполнительную документацию на бумаге при разрешении на строительство полученном после 1 января 2025 года, когда нужен XML, какие риски возникают при получении ЗОС и какие требования действуют для объектов долевого строительства.

Можно ли сдавать исполнительную документацию на бумаге?

Для объектов долевого строительства с разрешением на строительство после 1 января 2025 года бумажный комплект исполнительной документации уже нельзя рассматривать как надежный базовый сценарий. Формально бумажный формат сам по себе не запрещен, но обязательное применение технологий информационного моделирования в долевом строительстве и развитие электронных форматов документов заметно смещают практику в сторону цифрового контура. (Минстрой РФ)

Что изменилось для объектов с РНС после 1 января 2025 года

Минстрой и ДОМ.РФ прямо указывают, что с 1 июля 2024 года отрасль перешла к обязательному применению ТИМ на стадии проектирования в долевом строительстве, а с 1 января 2025 года обязательства распространились и на этап строительно-монтажных работ. Нормативной основой этого перехода выступает постановление Правительства РФ № 331, устанавливающее случаи, когда обеспечиваются формирование и ведение информационной модели объекта капитального строительства. (Минстрой РФ)

Это означает, что для новых проектов вопрос уже не сводится к простой альтернативе «бумага или электронный вид». Если объект находится в обязательном цифровом контуре, исполнительная документация должна оцениваться с точки зрения совместимости с требованиями к информационной модели, электронным форматам и дальнейшему взаимодействию с надзором. Это уже не только вопрос удобства, а вопрос готовности комплекта к финальной сдаче. (Pravo.gov)

Разрешена ли бумажная исполнительная документация

Да, приказ Минстроя России № 344/пр допускает ведение исполнительной документации как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов без дублирования на бумаге. Сама по себе бумага не исключена из регулирования. (Pravo.gov)

Но практически для объектов, подпадающих под обязательное применение ТИМ, одного бумажного комплекта уже недостаточно, чтобы считать процесс безопасным с точки зрения сдачи объекта. Регуляторный вектор очевиден: информация и документы по объекту должны быть встроены в цифровую среду, а состав сведений и материалов в информационной модели формируется в электронном виде. (Минстрой РФ)

Когда нужен XML, а когда возможны другие форматы

Приказ № 344/пр связывает формат электронных документов с XML-схемами, размещаемыми Минстроем России на официальном сайте. Если для конкретного документа опубликована и действует XML-схема, ориентироваться нужно именно на нее. Если такой схемы пока нет, приказ допускает и другие форматы электронных документов в зависимости от типа содержания, в том числе текстовые и графические форматы. (Pravo.gov)

На официальной странице Минстроя с XML-схемами уже размещены схемы для ряда ключевых документов этапа строительства, включая общий журнал работ, акт освидетельствования скрытых работ, акт освидетельствования ответственных конструкций, решение об отказе в выдаче ЗОС и само заключение о соответствии. Это важно, потому что показывает: цифровой контур касается не только проектирования, но и документов, которые напрямую связаны с надзором и завершением строительства. (Минстрой РФ)

Что это означает на практике

Поэтому для застройщика с объектом после 1 января 2025 года вопрос стоит не в том, «можно ли еще печатать документы», а в том, достаточно ли текущего контура для прохождения надзорных процедур без срочной доработки комплекта в конце стройки. Чем ближе объект к этапу итоговой проверки, тем выше цена ошибки, если документы велись в отрыве от требований к электронным форматам и информационной модели. Это вывод из действующей логики регулирования и из состава XML-схем, которые Минстрой уже опубликовал для этапа строительства и надзора. (Pravo.gov)

Что стоит сделать уже сейчас

На практике безопаснее всего заранее проверить три вещи: подпадает ли объект под обязательный контур ТИМ, для каких документов по вашему комплекту уже опубликованы XML-схемы Минстроя, и каким образом ваш региональный стройнадзор ожидает получение и обработку документов в электронном виде. Такой подход снижает риск того, что вопрос формата всплывет только в финале проекта, когда пространство для маневра уже минимально. (Минстрой РФ)

Где здесь место Билдокс

В этой логике Билдокс может использоваться не просто как место хранения файлов, а как рабочий цифровой контур исполнительной документации и взаимодействия между участниками строительства. Платформа помогает вести документы в единой среде, организовывать их согласование и подписание, снижать риск расхождений между версиями и заранее подводить комплект к передаче в требуемом электронном формате. Для застройщика и подрядчика это уже не только вопрос удобства, но и способ сделать переход от бумажного процесса к цифровому более управляемым.

30.03.2026

Свяжитесь с нами
Оставьте свои контактные данные и
в течение рабочего дня с вами
свяжутся наши менеджеры
Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку
персональных данных и получение информационных
сообщений от ООО ИНТЭНТ
Закрыть
Заполните данные
С вами свяжется менеджер с персональным коммерческим предложением
Заполняя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от ООО «ИНТЭНТ»