Исполнительная документация — обязательная часть пакета документов, требующихся для подписания акта приема перед передачей заказчику готового объекта. В нее включены текстовые и графические материалы, из которых можно узнать о фактическом исполнении проекта. Исполнительная документация ведется согласно РД-11-02-2006. Это основной документ, регламентирующий порядок ведения и состав ИД.
Ознакомится с примерами интерфейса сервиса
Исполнительная документация подразделяется на два блока. В первый входят первичные документы о соответствии, в которых фиксируется весь процесс строительно-монтажных работ. Среди них:
- акты освидетельствования ответственных конструкций, скрытых работ, участков инженерно-технического обеспечения;
- акты испытаний;
- сертификаты;
- исполнительные схемы и чертежи;
- журналы работ и входного контроля.
Второй блок — рабочий проект — представляет собой набор рабочих чертежей. Они должны содержать надписи о соответствии произведенных процессов данным чертежам и о согласованных изменениях.
Проблемы с устранением замечаний и подписанием:
После того, как исполнительная документация распечатывается и подается в несколько служб на проверку, начинается «карусель» замечаний. Каждое новое получения замечаний и внесение исправлений занимает время. После того, как все правки внесены, приходится распечатать экземпляры заново и вновь сдать их на проверку. В среднем, этот процесс может повторяться трижды.
Затем наступает время сбора подписей. На этом этапе могут быть выявлены дополнительные ошибки в документах, которые вновь приходится устранять и опять распечатывать документы заново, чтобы перейти к повторному сбору подписей. Это приводит как к существенным расходам на амортизацию (в среднем на проект уходит около 60000 листов бумаги), так и к серьезным временным затратам — на все процессы может уйти до двух месяцев.
Какие ошибки являются распространенными:
- несвоевременное составление различных актов (АООК, АОСР);
- несвоевременное оформление результатов тестирований и испытаний;
- сбой печати;
- расхождение в информации в различных документах ИД;
- неверное указание последовательности рабочих процессов в актах;
- отсутствие необходимых ссылок на разделы;
- ошибки участников проверочной комиссии, произведенные при заполнении;
- ошибки в информации об исполнительных схемах;
- искажение информации о материалах;
- искажение информации в документах на материалы;
- ошибки в ссылках на нормативные документы.
Все подписываемые документы нужно заполнять до окончания работ, чтобы своевременно поставить подпись ответственного лица. Поэтому лучше заранее озаботиться наличием всех требующихся форм. Все освидетельствования и тестирования необходимо проводить своевременно — ведь именно по их итогам можно зафиксировать положительные результаты или вовремя устранить обнаруженные дефекты.
