О компании

Современные строительные проекты требуют точного контроля и автоматизации процессов. BuildDocs представляет собой СЭД (систему электронного документооборота), которая объединяет всех участников в единой информационной среде, создавая удобство работы без привязки к рабочему месту. Особенно актуален сервис для организации электронной системы управления документооборотом в строительных компаниях. Программа BuildDocs позволяет эффективно управлять электронной исполнительной документацией на всех этапах проекта.

Почему BuildDocs?

Контроль работы сотрудников

В BuildDocs видно, для каких работ сформированы акты, а для каких нет. Даже если сотрудник увольняется или уходит в отпуск, вся документация сохраняется. Это особенно важно при ведении исполнительной документации в электронном виде, где контроль каждого этапа является ключевым фактором успешного завершения проекта.

Параллельное согласование

Документы отправляются на подписание всем участникам одновременно. Оригиналы доступны мгновенно благодаря объединенному рабочему пространству. Такой подход значительно ускоряет процесс согласования и сдачи исполнительной документации в электронном виде.

Автоматизация процессов

Акты генерируются автоматически на основе внесенных данных. Реестры формируются при закрытии этапов. Это экономит время и снижает риск ошибок, что особенно важно при работе с электронной исполнительной документацией.

Единое хранилище

Все документы хранятся в электронном архиве бесплатно и навсегда. Удобная сортировка помогает быстро находить нужные файлы. Это делает BuildDocs идеальным решением для хранения и управления документацией в электронном виде.

Юридическая значимость

Сервис поддерживает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Отсканированный документ с УКЭП становится оригиналом. Это гарантирует полную законность и юридическую силу электронной исполнительной документации.

Гибкость взаимодействия

Ресурсоснабжающие организации могут подписывать документы по ссылке без регистрации. Данные заполняются один раз и автоматически отражаются во всех связанных документах. Это упрощает процесс взаимодействия между участниками проекта при работе с электронной исполнительной документацией.

Легкость использования

Для работы с BuildDocs достаточно базовых навыков ПК. Мы обучаем сотрудников бесплатно и помогаем внедрить систему управления документооборотом в вашей компании.

Направления использования

1.Хранение данных

• Централизованная база с контролем доступа
• Защита от потери данных при сдаче исполнительной документации в электронном виде

2.Автоматизация

• Шаблоны для быстрого создания актов
• Автоматическая генерация отчетности, необходимой для электронной исполнительной документации

3.Взаимодействие

• Единое информационное пространство
• Прозрачность для заказчиков и надзорных органов при работе с электронной исполнительной документацией

4.Законодательство

• Соответствие стандартам Минстроя России
• Гарантия приема документации надзорными органами

Особенности BuildDocs

• Технические возможности: хранение на серверах Яндекс с высоким уровнем безопасности и поддержка разных форматов.
• Функционал: версионность документов, аналитика, автозаполнение полей.
• Безопасность: многоуровневая защита, резервное копирование.
• Российская разработка, соответствующая законодательству.
• Бесплатная демоверсия для тестирования.
• Обучение персонала и техническая поддержка.

Преимущества

• Экономия времени на создание и обработку документации.
• Снижение риска ошибок благодаря автоматической проверке.
• Ускорение согласования и утверждения.
• Экономия на печати и хранении бумажных носителей.
• Возможность работы из любой точки мира через интернет.

Как это работает?

BuildDocs автоматизирует процессы производственно-технической подготовки (ПТО) и управляет документами в электронном виде. Пользователи могут подписывать документы в электронной форме, исключая использование бумажных носителей. Система предоставляет полную прозрачность для заказчиков и контролирующих органов при работе с электронной исполнительной документацией.

Используйте BuildDocs для повышения эффективности бизнеса. Посетите builddocs.ru и начните трансформацию уже сегодня!