Для каждой организации создается административный аккаунт, который занимается управлением сотрудниками, проектами, интеграциями для проектов.
В системе создается структура договоров в привязке к каждому отдельному проекту. Для каждого договора заполняются обязательные поля, включая участников строительства и ключевые параметры проекта.
В системе создается справочник работ в соответствии с разделами рабочей документации, что облегчает последующее формирование и проверку комплектов исполнительной документации.
Поставки материалов можно отсортировать по дням и поставщикам для удобства. Записи ведутся по аналогии с бумажным журналом входного контроля. К каждой партии материала можно прикрепить документы подтверждающие качество (ДПК). Скан ДПК открывается по ссылке из корневой страницы.
Акты формируются за выбранный период, на основании информации внесенной в предыдущие вкладки. Акты автоматически группируются по разделам Проектной документации. Из выбранного периода, система автоматически формирует один Акт на каждый вид работ (привязка "один к одному") . Все поля в Актах заполняются автоматически, на основании информации внесенной в предыдущие вкладки. Форма Акта разработана в соответствии с "Требованиями к составу и порядку ведения исполнительной документации… (РД 11-02-2006)". К Акту возможно прикрепить сканы всех исходных сопроводительных документов, использованных для его формирования. Сканы исходных сопроводительных документов открываются по ссылке из корневой страницы. В случае большого количества использованных материалов, автоматически формируется отдельное приложение к Акту "Реестр материалов" в соответствии с "Требованиям к составу и порядку ведения исполнительной документации… (РД 11-02-2006)". Сканы исходных сопроводительных документов также открываются в окне просмотра Акта (одновременно с ним), для возможности сверки информации в самом Акте и приложенных сканах.
Документарий - это место хранения всех документов используемых при формировании исполнительной документации. Все документы под рукой в любом месте.
В системе реализована возможность отправить Акт на предварительную проверку (для лиц, не включенных в подписанты Акта ) и на подписание (для лиц, включенных в подписанты). В случае выбора варианта "Отклонить", у проверяющего/подписанта появляется окно для внесения комментариев. После того как комментарий внесен в окно, он отображается в общем перечне во вкладке "Журнал замечаний".
