BuildDocs – это не просто программный продукт, а комплексный сервис, разработанный компанией ООО «Интэнт» для автоматизации работы с исполнительной документацией. Решение предлагает принцип «всё включено», гарантируя застройщикам достижение бизнес-результатов. Эффективность BuildDocs уже подтверждена лидерами рынка, среди которых ФСК, Level Group и СберСити, что делает его надежным выбором для компаний, стремящихся к качественной цифровизации процессов.
Что входит в сервис BuildDocs?
- Электронный документооборот (ЭДО): позволяет удаленно формировать, согласовывать и подписывать исполнительную документацию, обеспечивая быстрое взаимодействие между всеми участниками процесса. Это особенно важно для современных организаций, которые стремятся решать задачи эффективного обмена данными через интернет.
- Единая форма отчетности: все операторов и подрядчики работают в едином стандарте, что упрощает контроль и минимизирует ошибки. Такой подход помогает предприятиям обмениваться информацией в удобном формате.
- Соответствие законодательству: сервис гарантирует полное соответствие требованиям надзорных органов, что исключает риски при проверках. Это особенно ценно для организаций, которые хотят избежать штрафов и проблем с законодательством.
- Безлимитные возможности: неограниченное количество пользователей и объем хранимой информации на аккредитованных серверах Яндекс. Весь архив документов хранится в электронном виде, что делает работу удобной и выгодной.
- Техническая поддержка и интеграции: готовые интеграции с другими продуктами и профессиональная техническая поддержка на всех этапах работы. Это позволяет организациям быстро адаптироваться к новым условиям.
- Широкий набор форм документов: 160 форм актов, в том числе машиночитаемые XML-формы, утвержденные Минстроем России. Такая платформа подходит для выполнения задач любой сложности.
Масштабирование на все объекты капитального строительства (ОКС)
Внедрение программы BuildDocs, основанной на системе электронного документооборота (СЭД), повышает эффективность управления документами на всех объектах компании. В стоимость включено:
- Предоставление доступа к системе: использование сервиса для формирования цифровой исполнительной документации на всех объектах.
- Внедрение процессов: полный переход к цифровой документации с предоставлением готовых шаблонов для упрощения адаптации.
- Интеграция с IT-инфраструктурой: подключение BuildDocs к системам компании и запуск в промышленную эксплуатацию.
- Обучение сотрудников: онлайн-обучение всех участников строительного процесса с выдачей сертификатов.
- Постоянная поддержка системы в процессе работы.
Преимущества BuildDocs
- Автоматизация процессов: удаленное создание и подписание документов, автоматическое формирование комплектов исполнительной документации.
- Унификация работы: единые правила для всех участников проекта и централизованное хранение данных.
- Юридическая защита: документация соответствуют нормативным требованиям и принимаются надзорными органами.
- Экономия ресурсов: снижение административных затрат и исключение ошибок при подготовке документации. Это делает услугу по внедрению BuildDocs выгодной инвестицией.
Как происходит внедрение BuildDocs?
Для компаний предлагается пакет внедрения на 3 месяца (при площади объекта до 30 000 м²). Цена – 420 000 ₽. Он включает:
- Аудит и консалтинг
- Обучение и внедрение регламентов
- Администрирование на время внедрения
Результат внедрения – готовый комплект исполнительной документации в цифровом формате на выбранных объектах.
Почему выбирают BuildDocs?
- Подтвержденная эффективность: лидирующие компании уже используют сервис для управления документацией.
- Гибкость: решение адаптируется под потребности компаний любого масштаба.
- Легкость внедрения: комплексная поддержка на всех этапах перехода на цифровую документацию.
Инвестиции в будущее вашего бизнеса
BuildDocs – это стратегический шаг для развития бизнеса. Сервис помогает создать гармоничную экосистему управления проектами, где все участники работают в едином формате, соблюдая сроки и качество строительства.
Чтобы узнать подробнее о ценах, тарифах и лицензиях, посетите наш сайт. Вы можете купить доступ к платформе или заказать услуги по внедрению. BuildDocs – это современное решение для предприятий, стремящихся к цифровизации и эффективному обмену данными.
