Универсальный передаточный документ (далее — УПД) за оказанные услуги мы готовим только для юридических лиц, оплативших «Билдокс» банковским переводом. Выставляем после оплаты. Не отправляем бумажные экземпляры.
УПД за оказанные услуги предоставляются в срок не позднее 7 рабочих дней после оплаты выбранного тарифа по реквизитам указанным при подаче заявки на выставление счёта в личном кабинете «Билдокс».
Скриншот 1 — Экран подачи заявки на выставление счёта
УПД за оказанные услуги — через ЭДО
Мы предлагаем наиболее удобный способ получить УПД: через электронный документооборот (ЭДО). Этот метод безопасен: документы с электронной подписью юридически равноценны бумажным.
Через ЭДО отправляем УПД — это стандартная унифицированная форма, которая сразу включает акт и счёт-фактуру. Счёт-фактура в нашем случае будет пустой, потому что услуги не облагаются НДС — ООО «ИНТЭНТ» является резидентом Сколково ОРН: 1126401.
Электронный УПД мы сможем прислать, только если ваша организация подключена к одному из операторов ЭДО. К какому оператору подключена компания и подключена ли вообще, можно узнать в бухгалтерии.
Дальше возможны три сценария.
- Ваша компания не подключена к оператору ЭДО. Если решите подключиться, советуем «Диадок». За входящие документы платить не придется, а на все вопросы о регистрации ответит техподдержка оператора. Бесплатный круглосуточный телефон — 8 800 500-10-18. Подключившись, перейдите к следующему пункту.
- Ваша компания уже подключена к оператору ЭДО «Диадок». Если так, примите в системе «Диадок» запрос на добавление в контрагенты от ООО «ИНТЭНТ» (это мы). Сделать это можно через меню: «Контрагенты > Поиск по ИНН > указать наш ИНН 7839136848 > Принять приглашение». С этого момента вы будете получать от нас электронные акты через «Диадок».
- Ваша компания работает с другим оператором ЭДО: СБИС, «Корус», «Такском». Осталось настроить роуминг между вашим оператором и нашим «Диадоком». Просто отправьте заявку на diadoc.ru/roaming (пункт 2 по ссылке не обязательный). Возможно, ответа придется подождать пару дней. Также вы можете оставить заявку на роуминг своему оператору ЭДО.
Так выглядит заявка на электронный обмен документами. В нашем случае вместо размытого названия вы увидите «ООО „ИНТЭНТ“».
Другие закрывающие документы «Билдокс» не предоставляет
Каждому пользователю мы выставляем одинаковые УПД за оказанные услуги. Формат документа не меняем. А от перечисленных ниже документов мы вовсе отказались.
Бумажные счета. Счета относятся к необязательным документам. Поэтому мы их не распечатываем, не подписываем и в бумажном виде не высылаем.
Акты сверки. Эти документы также не являются обязательными. Компании составляют сверки, чтобы согласовать платежи и проверить задолженность. Но в сделках с «Билдокс» не бывает должников: мы даем доступ к сервису сразу после предоплаты. А предоплата — всегда 100%. Поэтому акты сверки не готовим и не подписываем.
Сканы УПД. Мы предоставляем электронный или бумажный УПД, поэтому не делаем и не отправляем сканы.
Бумажные УПД. Когда клиенты выбирают электронный УПД, они получают его в системе оператора ЭДО и этого вполне достаточно.
